La transformación es vital para las empresas

¿Te imaginas que el lugar donde trabajas sea un espacio abierto, donde compartes la silla, la computadora, el teléfono y todas tus herramientas de trabajo con tus compañeros? Si no lo haces, deberías, porque esta es la tendencia mundial.

Grandes compañías, como Google, han marcado el paradigma de que los puestos de trabajo no tienen que ser lugares aburridos. Se dice que trabajar en el “gigante de la Internet” es un privilegio porque todo está diseñado para que los empleados se sientan cómodos y desarrollen su creatividad. Hay incluso áreas de juego.

“La tendencia mundial es que no tengas un espacio fijo. Que te sientes donde tú quieras y que tu puesto lo puede usar cualquieraÖ”, afirma el director de la empresa de consultoría, ingeniería y arquitectura corporativa 3g Smart Group, Javier Rafel.

También está a la vanguardia trabajar en espacios abiertos, donde el interior de la empresa es iluminado por la luz natural y los colaboradores pueden disfrutar del espacio exterior mientras trabajan.

“Eso te hace trabajar distinto. No es lo mismo trabajar en un espacio oscuro que en un lugar desde donde puedes ver el mar (por ejemplo). Se está llevando mucho también que en determinadas áreas las empresas se decoran para que parezcan casas para que la gente se sienta como que está en el hogar”, explicó Rafel.

Rafel destacó que esto puede aumentar la productividad en alrededor de un 50% y generar un ahorro de energía eléctrica de entre un 20 a un 25%.

Pero las tendencias globales de transformación de las organizaciones no se limitan a que los espacios sean multiusos y más confortables para los empleados, incluyen la implementación de las nuevas tecnologías y el cambio de mentalidad de sus colaboradores.

Resistencia

Es aquí donde está la dificultad, pues según Rafel, muchas empresas, sobre todo en República Dominicana, no logran combinar los tres pilares de la transformación, que son la optimización del espacio, la adecuación a la era digital y la formación de sus recursos humanos para que se adecúen a las novedades.

Javier Rafel planteó que es fundamental que los tomadores de decisiones (los gerentes, los presidentes, los directoresÖ) entiendan la necesidad del cambio para que puedan transmitirlo e integrarlo a la cultura general de la empresa.

En el país ha habido avances, reconoce Rafel; algunas empresas locales han hecho grandes transformaciones. Pero, en sentido general, aún estamos rezagados en comparación con otros países.

Workplace design conference

Con la finalidad de mostrar a los dominicanos las tendencias en materia de tecnología y diseño de espacios empresariales, el 15 de septiembre se realizará en el país la “Workplace design conference”, donde a través de conferencias y conversatorios con expertos se analizarán las novedades del proceso de transformación de las organizaciones.

Con el tema “Un mundo en transformación”, este ciclo de conferencias se centrará en la transformación digital y tiene la finalidad de recoger las tendencias de los espacios de trabajo, entre otros aspectos. Esta actividad es organizada desde 2006 en 14 ciudades del mundo por 3g Smart Group.